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A administração de estoque é vital para as clínicas e consultórios, pois é a chave para o funcionamento eficiente do local. Todavia, para que o controle seja otimizado é preciso realizar o monitoramento e analisar, periodicamente, todos os produtos do estoque, desde produtos em falta até os em excesso, para ser feito o fluxo de entradas e saídas, o controle de perdas e a necessidade de novas compras.
Além disso, a estocagem mal feita e desorganizada prejudica o atendimento do público, visto que, exames podem ser adiados pelo deficit de insumos e tratamentos podem ser interrompidos ou não iniciados no tempo certo pela falta de produtos. A partir disso, é necessário utilizar ferramentas de controle de estoque.
> O que é um controle eficiente de estoque?
De forma sucinta, é aquele que garante para as clínicas e os consultórios a disposição da quantidade de produtos suficiente para atender às demandas do mercado e dos pacientes, evitando que o capital investido na compra fique ocioso. Ademais, a administração eficiente permite o registro das informações cruciais, como nome, marca, validade, lote e quantidade, de cada remédio, instrumento e outros insumos necessários à rotina do local, possibilitando também a compra com os melhores fornecedores.
> O planejamento e os seus benefícios
Primeiro, é válido compreender que apenas a compra de produtos em falta no fim do mês não é efetivo, pois o objetivo da gestão de estoque é reduzir custos, maximizar os lucros e diminuir a possibilidade de prejuízos. Sendo assim, a calendarização das aquisições, classificação dos itens e armazenamento dos dados em planilhas ou softwares se faz presente. As vantagens do controle de estoque ser feito pelo meio digital é a rapidez e a segurança na hora da checagem e análise das referências das clínicas e consultórios. Nesse contexto, o planejamento se torna mais otimizado e viável.
> Como fazer uma gestão de estoque eficiente?
Utilize ferramentas digitais para monitorar o fluxo de entrada e saída;
Padronize os registros, a fim de otimizar o cadastramento e retirada de instrumentos e produtos;
Realize inventários periódicos, sendo a cada 15 dias ou 1 mês;
Atualize o estoque a cada entrada de materiais;
Otimize investimento de capital.
Dito isto, é importante salientar que toda gestão de estoque deve ser baseada na realidade do consultório ou clínica, pois cada negócio apresenta suas dores e seus diferenciais.
Deu para entender?
Para mais informações sobre a solução de gestão de estoque, entre em contato com a nossa equipe!
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